Einladung zur nächsten Gemeindeversammlung

Am Mittwoch, den 11. März 2026, laden wir zu der nächsten Gemeindeversammlung ein. Beginn ist um 19:00 Uhr im Dietrich-Bonhoeffer-Haus, Brockhagener Str. 28.

Das Presbyterium hat in den vergangenen Monaten strategische Entscheidungen zur Konsolidierung des Haushaltes getroffen. Diese werden auf der Gemeindeversammlung erläutert. Natürlich können die Gemeindeglieder Rückfragen zu den Entscheidungen stellen. Des Weiteren wird von den ersten Erfahrungen der neuen Gottesdienstformate berichtet.
Wir freuen uns über jede Person die an der Gemeindeversammlung teilnimmt und etwas beitragen kann.

Themen:

Abschluss Haushalte 2019-2022, Haushaltsplan 2026
Strategische Entscheidungen zur Konsolidierung des Haushaltes
Erste Erfahrungen mit den neuen Gottesdienstformaten
Aktuelles aus dem Presbyterium
Fragen der Gemeinde

Hintergrund:

Die Ev. Kirchengemeinde Steinhagen ist, wie viele Kirchengemeinden, im Wandel und muss sich der sinkenden Zahl von Gemeindegliedern anpassen. In der Vergangenheit wurde bereits über die personelle Zusammenarbeit mit den Gemeinden Harsewinkel und Brockhagen berichtet und der Gemeindeverbund Brockhagen-Harsewinkel-Steinhagen ist entstanden. Die Zusammenarbeit wird seitdem stetig ausgebaut. Weiter wurde bereits viel über die finanzielle und personelle Situation berichtet. Die Gemeindeglieder wurden aufgefordert in Zukunft Teams sich Gedanken über die Zukunft und Entwicklung der Kirchengemeinde zu machen Einsparpotenziale dabei herauszuarbeiten. Erste Maßnahmen wie das veränderte Gottesdienstangebot wurden bereits umgesetzt, um der personellen Situation zu begegnen.

Bericht der Gemeindeversammlung am 8. Oktober 2025

im Johannes-Busch-Haus
am 8. Oktober 2025 um 19:00 Uhr

Eröffnung

Andreas Kleen eröffnete die Versammlung mit der Tageslosung und wurde anschließend als Versammlungsleiter gewählt.

Mitgliederorientierte Taufpraxis

Pfarrer Dr. Marcel Friesen stellt die Mitgliederorientierte Taufpraxis vor. Es soll ermöglicht werden, dass die Kirche zu Gast bei Menschen werden kann. Dazu werden folgende Neuerungen eingeführt:

Vielfalt statt Einheitsmodell. Lebensweltnahe und vielgestaltige Kausalpraxis
Die Tauffamilien und Täuflinge haben das erste Wort
Das Gemeindebüro informiert über alle Tauf-Möglichkeiten: Taufe im Gemeindegottesdienst (Idealform), Tauffeste, separate Taufgottesdienste (z. B. sonntags nach dem Hauptgottesdienst oder an besonderen Orten), Haustaufen (im Garten, Wohnzimmer oder an privaten Orten – mit Genehmigung) ein Presbyteriumsmitglied begleitet Haustaufen repräsentativ
Alle Taufen sind evangelische Gottesdienste (Votum, Gebet, Lieder, Impuls, Taufe, Fürbitte, VU, Segen)
Geh-Struktur ("gehet hin und tauft"): Missionale und werbend-zugewandte Taufpraxis, die Menschen einbezieht und sie dadurch für die Taufe gewinnen möchte.
Erprobungsphase: Sept. 2025 – Nov. 2026, danach Auswertung

Diskussion und Fragen:
Müssen beide Elternteile in der Kirche sein? - Nein. Es sollte dann aber mindestens eine Patin/ ein Pate in der Kirche sein. Sollte das nicht möglich sein, kann das Patenamt von einer Presbyterin/einem Presbyter übernommen werden.

Soll es feste Termine für Taufgottesdienste geben? – Es gibt festgelegte Gottesdienste, in denen getauft werden kann (ausgenommen Abendmahlgottesdienste).

Wie oft sollen Tauffeste stattfinden? – einmal jährlich

Anregung: Es soll für Taufen im Gemeindebrief, auf der Homepage der Kirchengemeinde und in den Kindergärten geworben werden.

Wie viele Konfirmanden werden vor der Konfirmation getauft? – Bei diesem Jahrgang 5 von 50.

Vereinzelt wollen auch Erwachsene getauft werden.

Es wird über das Fotografieren während der Gottesdienste, insbesondere der Taufgottesdienste, kontrovers diskutiert. Das Presbyterium wird gebeten, eindeutige Regeln für das Fotografieren in den Gottesdiensten aufzustellen. (Zum Beispiel: Ansprechen im Taufgespräch und am Anfang der
Gottesdienste) Es wird von Verboten abgeraten, um die taufwilligen Eltern nicht abzuschrecken.

Es wird mitgeteilt, dass unter anderem in Steinhagen 113 Gemeindeglieder im Jahr 2024 ausgetreten sind. Abschließend rief Pfarrer Friesen dazu auf, mit den Menschen hierzu ins Gespräch zu kommen.

Neue Gottesdienstkonzepte:

Pfarrer Dr. Marcel Friesen stellt das neue Gottesdienstkonzept vor. Diese neuen Gottesdienstformate sollen im sogenannten Ersatzprinzip stattfinden. Die bewährten Modelle sonntags 9:30 Uhr im JBH und 11:00 Uhr in der Dorfkirche bleiben erhalten. Weiter kann es zusätzlich ehrenamtlich getragene Angebote geben. Durch die neuen Konzepte soll ein vielfälitigeres Gottesdienstangebot geben, welche Menschen in ganz verschieden Lebensphasen einlädt. Der Wandel soll behutsam gestaltet werden und gute Traditionen bewahren. Die ersten neuen Formate sind:

„Wein und Wortklang“ (So. 18:00 Uhr) – Für die mittlere Altersgruppe angedacht.
„Alle Generationen um 11“ (So. 11:00 Uhr) – Für Familien (Angebote für alle Altersgruppen) und anschließendem Mittagessen

Die Erprobungsphase für dieses neue Gottesdienstkonzept und Gottesdienstformen endet Ende 2026.

Die neuen Formate wurden entsprechend vorgestellt und sollen im Gemeindebrief und auf der Homepage erklärt und beworben werden.

Grundsätzlich soll für jeden Gottesdienstbesucher einmal im Monat ein passender Gottesdienst angeboten werden.

Zusätzlich soll es im Personalplanungsraum (PPR) Abstimmungen zu den besonderen Gottesdienstformen geben, damit in den drei Kirchengemeinden keine Konkurrenz entsteht, sondern eine Ergänzung der verschiedenen Angebote stattfindet. Dies schließt auch die klassische
Gottesdienstform mit ein. Es ist geplant, darüber hinaus auch durch ehrenamtliche Gemeindeglieder Gottesdienste zu den sonntäglichen Gottesdienstzeiten anzubieten.

Der Kindergottesdienst soll im Gottesdienst für „Alle Generationen um 11“ aufgenommen werden.

Der Kleinkindergottesdienst findet weiter im gewohnten Format statt.

Machbarkeitsstudie

Bisherige Analysen der Bauabteilung der Landeskirche sind unbefriedigend. Neue Zahlen sind für Oktober 2025 angekündigt. Dafür wird es eine Sondersitzung des Presbyteriums am 10.11.2025 -> Entscheidungen treffen.

Andreas Kleen berichtet über den aktuellen Stand. Es wurde eine Überarbeitung der Machbarkeitsstudie beantragt. Die Bestandsgebäude sollen bewertet werden. Erst danach kann das Presbyterium Entscheidungen treffen. Es wurde beantragt, dass die Gemeindeglieder vor grundsätzlichen Entscheidungen informiert und beteiligt werden sollen, vor dem Hintergrund, dass auch neue Gottesdienstformate ohne entsprechende Räumlichkeiten nicht zu realisieren sind.

Aktuelles aus dem Presbyterium

Ehrenamtliche Mitarbeiter gesucht:

Gemeindebrief gestalten, 10 Std / Ausgabe am Computer
Fundraising unterstützen, Kontakt zwischen Kirchenkreis und Kirchengemeinde halten
Gottesdienst Angebote, Begleitung gewährleistet
Fahrbereitschaftsdienst, erstes Treffen am 11.11.2025 um 19:30 Uhr im DBH

Die Gottesdienstzeiten 9:30 Uhr im JBH und 11.00 Uhr in der Dorfkirche wurden bestätigt.

Die Winterkirche endet mit dem Vorstellungsgottesdienst am 22.03.2026 in der Kirche.

Die vorderen Reihen der Kirchenbänke werden durch Stühle (aus FvBH) ersetzt. Eine erste Kirchenbank wird testweise aufgearbeitet.

Der Begriff und Arbeitstitel Personalplanungsraum (PPR) soll jetzt „Gemeindeverbund Brockhagen – Harsewinkel – Steinhagen (BHS)“ genannt werden.

Die Trauerbank auf dem Friedhof wird eingeweiht. Mitglieder der Hospizgruppe werden demnächst als Gesprächspartner vor Ort zur Verfügung stehen.

Der Spendenbrief soll wieder für Gemeindefreizeiten und diakonische Aufgaben und wird mit Unterstützung des Fundraiser vom Evangelischen Kreiskirchenamt (EKKA) und der Software „OpenHearts“ verschickt werden.

Fragen der Gemeinde

Warum verwaltet die evangelische Kirchengemeinde den Friedhof? – Die Aufgabe ist historisch gewachsen. Der Friedhof einschließlich der hauptamtlichen Mitarbeiterin im Friedhofsbüro trägt sich durch die Gebühren. Ansonsten werden die Aufgaben durch ehrenamtliche Mitglieder des
Friedhofsausschusses erledigt.

Herzliche Einladung zu Veranstaltungen, diese finden Sie in den Schaukästen, im Internet, im Heft “einander begegnen“, im Gemeindebrief und in den Abkündigungen.

Zum ersten Mal gibt es den Adventsbasar 09.11.2025 um 15:00 Uhr DBH (verschenken, verkaufen, tauschen). Dort kann man Weihnachtsdeko abgeben und/oder günstig erwerben.

Andreas Kleen bedankt sich für die Aufmerksamkeit und die Diskussionsbeiträge. Er beschließt die Gemeindeversammlung mit einem gemeinsamen Gebet.

Die Evangelische Kirchengemeinde Steinhagen gehört zum Kirchenkreis Halle (www.kirchenkreis-halle.de) und zur Evangelischen Kirche von Westfalen (www.evangelisch-in-westfalen.de). Damit bieten wir umfangreiche christliche und weltliche Gruppen und Veranstaltungen, so ist für jeden etwas dabei. Weitere Informationen zu den detaillierten Terminen finden Sie auf der Internetseite oder in unserem Gemeindebrief und in unserem Heft "einander begegnen" mit allen Gruppenangeboten.

Bericht der Gemeindeversammlung am 3. Juli 2025

im Dietrich-Bonhoeffer-Haus
am 3. Juli 2025 um 19:30 Uhr

Tagesordnung

Der Presbyteriums Vorsitzende Herr Andreas Kleen eröffnet und leitet die Versammlung um 19:30 Uhr mit einer Andacht zur Tageslosung:

„Des Menschen Herz erdenkt sich seinen Weg; aber der HERR allein lenkt seinen Schritt.“ Sprüche 16,9

Anwesend sind, Pfarrerin Kirsten Schumann, Pfarrer Jörg Eulenstein aus Harsewinkel (PPR) und ca. 30 Gemeindemitglieder, darunter hauptamtliche und ehrenamtliche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus unterschiedlichen Gruppen und Kreisen.

Ansprechkontakte ohne Pfarrbezirke

Geburtstagskarten werden weitergeschrieben. Der Prozess wird mit einer Software vereinfacht.
Geburtstagsbesuche für 90., 95. und 100., Vorbereitung durch das Gemeindebüro und natürlich auch auf Anfrage, ebenso für Ehejubiläen. Ziel ist es einen Besuchsdienstkreis aufzubauen
Zugezogene werden weiterhin angeschrieben, mit einer Software vereinfacht
Taufen durch Pfarrerin oder Pfarrer, der den Gottesdienst hält
Bestattungen im Wochenmodel
Eheschließungen auf Anfrage

Pastorale Verteilung von Zuständigkeiten

TfK (Kindergärten): Pfarrer Dr. Friesen für Emmaus und Waldbad, Pfarrerin Schumann für Arche Noah und Kapernaum
Schulen nach Möglichkeiten und Terminen. Pfarrerin Schumann für Gymnasium
Eine Gruppe mit Konfirmanden für alle: mit Pfarrerin Schumann, Pfarrer Dr. Friesen und Frau Melzer, teilweise im Wechsel

Aktuell haben wir eine ganze Pfarrstelle mit Pfarrerin Kirsten Schumann und eine halbe Pfarrstelle mit Pfarrer Dr. Marcel Friesen im Probedienst. Ein Pfarrer im Probedienst darf keinen Pfarrbezirk übernehmen, sein Einsatz muss in der ganzen Gemeinde gewährleistet sein. Da langfristig nicht mehr Personen zur Verfügung stehen werden, bleibt uns keine andere Möglichkeit als die Pfarrbezirke aufzuheben. Damit die Gemeindemitglieder wissen, wen Sie ansprechen können, wurden diese Regeln abgestimmt.

Rückfragen und ergänzenden Erläuterungen zu den Themen werden besprochen.
Annette Petrick gibt den Hinweis, dass der Posaunenchor zu Geburtstagen und besonderen Feiern nach Anfragen kommt. Das alles soll in dem Gemeindebrief beschrieben werden.

Status Personalplanungsraum (PPR)

2025 wieder 3 gemeinsame Nachbarschafts-Gottesdienste an einem Ort, keine parallelen Gottesdienste an diesen Tagen.

Wir laden ein zu den Nachbarschafts-Gottesdiensten und organisieren bei Bedarf auch Fahrgemeinschaften. An den anderen Orten ist an den Tagen kein Gottesdienst. Ausnahme am 13.07. ist in Steinhagen ein Jubiläumskonfirmations-Gottesdienst. Am 05.07. ist ein gemeinsamer Taufgottesdienst an Sussieks Mühle in Brockhagen. Am Buß- und Bettag wird auch ein gemeinsamer Gottesdienst stattfinden.

Es wird darauf hingewiesen, dass für all diese Gottesdienste unbedingt Fahrdienste angeboten werden. Leider fehlen auch immer wieder die aktuellen Ankündigungen in der Tagespresse.

Ideensammlung für den Namen des PPR, was gefällt Ihnen? Vorschläge werden in die gemeinsame Sitzung der drei Presbyterien am 09.07.2025 mitgenommen.

Gottesdienste überprüfen und neue Formen

Die Gemeinde wurde aufgefordert Stellung zu der bereits erfolgten Veränderung zu nehemen.

seit Januar: 9:30 Uhr JBH, 11:00 Uhr Dorfkirche bzw. DBH
Abendmahls-Gottesdienste einheitlich am 1. Sonntag im Monat
alle 8 Wochen am 2. Sonntag im geraden Monat ist um 18:00 Uhr Gottesdienst im 2. Format, dafür entfällt der Gottesdienst am Vormittag an dem jeweiligen Ort

Es entwickelt sich ein angeregter Austausch von unterschiedlichen Aspekten, die Einen sehen Vorteile in den früheren Terminen, die Anderen in den späteren, es gibt da keine einheitlichen Meinungen. Mit den Gottesdiensten im 2. Format werden durchaus andere Gruppen angesprochen und das ist auch gut so.

Es gibt Anregungen z.B.: an den großen Gottesdiensten an Feiertagen am Sonntag um 10:00 Uhr in der Dorfkirche und am Montag um 10:00 Uhr im Johannes-Busch-Haus zu feiern. Oder an den hohen Feiertagen einen Jugend- und Familien-Gottesdienst so zu gestalten, dass diese Feiertage besser verstanden werden.

Die unterschiedlichen Anregungen und Aspekte sollten vom Pfarrteam bedacht werden, denn nur das Pfarrteam kann sortieren und planen was gemacht werden kann.

Finanzlage: Wo werden Kirchensteuern verwendet?

Andreas Kleen hat zu den Kirchensteuern ausgesprochen übersichtliche und verständliche Tabellen erstellt. Angefangen von den Ausgaben und Anteilen innerhalb der Landeskirche, des Weiteren dann Ausgabe innerhalb des Kirchenkreises. Zusätzliche Einnahmen und Entnahmen aus den Rücklagen sind hier nicht dargestellt, weshalb die Ausgaben höher sind als die eingehende Kirchensteuer. Bis hin zur Finanzlage der Kirchensteuer Ausgaben innerhalb der Kirchengemeinde. Zusätzliche Einnahmen und Entnahmen aus den Rücklagen sind auch hier nicht dargestellt, weshalb die Ausgaben höher sind als die eingehende Kirchensteuer.

Die Machbarkeitsstudie ist in Arbeit. Am 09.07.2025 ist Übergabe durch die Verwaltung. Anschließend eine Klärung offener Punkte, Einarbeitung von Änderungswünschen und am 04.08.2025 soll die Beratung im Presbyterium erfolgen. Daraufhin eine Beratung mit der Gemeinde und dann Beschlüsse im Presbyterium, Erstellen eines Maßnahmenplanes mit der Planung der Einsparungen bzw. der zusätzlichen Erlöse. Umsetzung geplant bis 2028.

Herr Andreas Kleen schließt die Versammlung um 21:10 Uhr und wünscht allen Teilnehmern einen guten Heimweg.

Bericht der Gemeindeversammlung am 12. September 2024

im Dietrich-Bonhoeffer-Haus
am 12. September 2024 um 19:30 Uhr

Tagesordnung

Es kamen 35 Gemeindeglieder inklusive Hauptamtlichen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Der Vorsitzende des Presbyteriums Andreas Kleen eröffnete die Gemeindeversammlung mit einer Andacht zur Tageslosung "Helft dem Elenden und Bedürftigen zum Recht." (Psalm 82,3)

Presbyterium und Synodale Gremien – Wir sind Kirche!

Die Presbyterien und Synoden sind die leitenden und gesetzgebenden Organe der Kirche. Darin sitzen Menschen aus unseren Gemeinden und wurden demokratisch legitimiert. Sie bestimmen die Gestaltung der Gemeinschaft und beraten und beschließen Angelegenheiten, die die Kirche betreffen. Das sind Kirchengesetze (Haushalt, Arbeitsrechtsregelungen, Datenschutz, Kirchensteuer etc.), Vorlagen, Anträge und Eingaben. Sie sind dabei nicht an Weisungen gebunden.

Der Andreas Kleen nennt das "Kirche von unten" und übernimmt damit einen geprägten Begriff. Er führte weiter aus "Wir sind Kirche der Mitglieder und nicht der Pfarrer oder der Angestellten! – Beteiligt euch!"

In der Evangelischen Kirchengemeinde werden dringend agile Menschen gesucht, die mitdenken und mitentscheiden wollen. Sowohl im Presbyterium als auch in den Ausschüssen oder untenstehenden Projekten. Wer Interesse hat, meldet sich gerne im Gemeindebüro (gemeindeamt@kirche-steinhagen.de, Tel: 3628) oder bei den Pfarrerinnen oder bei Andreas Kleen (Andreas.Kleen@kirche-steinhagen.de, Tel: 887417) und siehe auch https://ehrenamt.ekvw.de/ehrenamt-informationen.

Status Personalplanungsraum (PPR) und Stand Pfarrerwahl

Das Team aus den drei Gemeinden Brockhagen, Harsewinkel und Steinhagen hat sich weiter getroffen und mit diversen Themen für die zukünftige Zusammenarbeit auseinandergesetzt. Zum Stand der anstehenden Pfarrerwahl in Steinhagen erläuterte der Vorsitzende des Presbyteriums das Verhältnis von Gemeindegliedern und Pfarrern. Ende April 2025 geht unsere langjährige Pfarrerin Dagmar Schröder in ihren wohlverdienten Ruhestand. Nun wird über den gesamten PPR gerechnet. Danach bekommt der PPR für die volle Stelle von Pfarrerin Schröder als Ersatz eine halbe Stelle. Einen Antrag auf Freigabe dieser halben Stellen hat die Evangelische Kirchengemeinde diese Woche gestellt. Nach der Freigabe durch die Landeskirche kümmert sich das Presbyterium um die Besetzung.

Die Gemeindebriefe in den Gemeinden waren ebenfalls Thema des PPR-Teams. Hier soll zukünftig ein gegenseitiger Austausch von Informationen organisiert werden. Eine neue Arbeitsgruppe soll die Entwicklung eines gemeinsamen Konzeptes zu Layout, Inhalt, Zielgruppen erarbeiten. Auch hier werden noch Mitstreiter gesucht.

Zum Thema Gottesdienste war auf der Gemeindeversammlung ein sensibles Thema. Es wurde das für und wider von gemeinsamen Gottesdiensten diskutiert und auch über Gottesdienste in anderen Formaten. Hier haben die drei Gemeinden bereits einiges vorzuweisen: Message (Steinhagen), Echtzeit (Brockhagen), ökumenische Gottesdienste (Brockhagen-Steinhagen), online-Gottesdienste (Steinhagen), Waldweihnacht (Brockhagen-Steinhagen), Ströhen-Gottesdienste (Brockhagen-Steinhagen), Tauffeste (Harsewinkel), Spätlese (Marienfeld), Church up (Harsewinkel), Kinderbibeltage (Steinhagen), Kleinkindergottesdienst (Steinhagen). Gerade bei den Kindergottesdiensten sind immer auch viele Eltern eingebunden. Das PPR-Team sammelte in seiner letzten Sitzung Ideen zur Pastorale Mitverantwortung im PPR. Da ging es um Vertretungsdienste für Kasualien (Taufen, Trauungen, Beerdigungen, …), Konfirmandenunterricht, Gemeinsame Gottesdienste, Entwicklung zu gabenorientierten Diensten, gemeinsame Presbyteriums-Sitzung, Gemeinsame Pfarrer-Dienstbesprechung, Kanzeltausch im PPR. Hier sollen alle Gemeindeglieder mitdenken und Vorschläge machen zur Frage „Was kann im PPR zusammen gemacht werden?

Änderung der Gottesdienst Zeiten und beim Klingelbeutel

Das Presbyterium hat beschlossen ab Januar 2025 für min. 6 Monate die Gottesdienste zu folgenden Zeiten anzubieten. Jeden Sonntag um 9:30 Uhr JBH und um 11:00 Uhr Dorfkirche oder im DBH während der Winterkirche. Der Abendmahls-Gottesdienste ist dann einheitlich am 1. Sonntag im Monat. Am 2. Sonntag im geraden Monat um 18:00 Uhr wird es einen Gottesdienst im anderen Format (siehe oben) geben. An dem Sonntag entfällt der Vormittags-Gottesdienst an dem Ort, wo der Gottesdienst um 18:00 Uhr stattfindet. Das alles wird in unseren öffentlichen Gottesdienstplänen dargestellt.

Bisher wird am Eingang zum Gottesdienst im Klingelbeutel Geld gesammelt für diakonische Aufgaben in unserer Gemeinde, also für Menschen, die dringend Unterstützung brauchen. Ab Oktober geschieht das nicht mehr am Eingang, sondern der Klingelbeutel wird während des Wochen-Liedes (vor der Predigt) durch die Sitzreihen gegeben.

Haushaltsplan 2024 Finanzlage - Gebäudeanalyse mit notwendigen Einsparungen

Die gebildeten vier Arbeitsgruppen zur Erarbeitung von Einsparungen aber auch von weiteren Einnahmen sind noch nicht fertig. Im Oktober gibt es ein zusammenfassendes Treffen, so dass in der Gemeindeversammlung am 13. November die Vorschläge erörtert werden können. Zur Verdeutlichung der Finanzlage erläuterte Andreas Kleen den Haushaltsplan 2024 in dem bereits 50.000 € aus der Rücklage entnommen werden. Diese Situation wird sich in den nächsten Jahren verschärfen, denn der Kirchenkreis hatte zur Unterstützung seiner Gemeinden 1 Mio. € aus der Rücklage entnommen. Das wird in den nächsten Jahren wegfallen.

Die Evangelische Kirchengemeinde Steinhagen gehört zum Kirchenkreis Halle (www.kirchenkreis-halle.de) und zur Evangelischen Kirche von Westfalen (www.evangelisch-in-westfalen.de). Damit bieten wir umfangreiche christliche und weltliche Gruppen und Veranstaltungen, so ist für jeden etwas dabei. Weitere Informationen zu den detaillierten Terminen finden Sie auf den Internetseiten oder in unserem Gemeindebrief und in unserem Terminheft "einander begegnen".

Bericht der Gemeindeversammlung am 24. Juni 2024

im Johannes-Busch-Haus
am 24. Juni 2024 um 19:30 Uhr

Tagesordnung

Die Versammlungsleitung übernimmt Andreas Kleen und begrüßt die 41 erschienen Gemeindeglieder mit der Tageslosung.

BiodiversitätsCheck

Die EKvW beteiligt sich am Projekt "BiodiversitätsCheck" mit Mitteln des Bundesministeriums und so können auf unserem Friedhof weitere Pflanzen von heimischen Bäumen, Hecken und Büschen angelegt werden und auch die Entwicklung einer Wildblumenwiese wird gefördert. Eine Streuobstwiese haben wir bereits und Totholzhaufen sollen erhalten werden. Zur Umsetzung dieser Naturschutzmaßnahmen werden noch Ehrenamtliche Schöpfungsbotschafterinnen gesucht, die in Zusammenarbeit mit Experten arbeiten und auch eine Fortbildung erhalten.

Gebäude und Finanzen

Zur Finanzlage und notwendigen Einsparungen erläutert Herr Kleen am Beispiel des Haushaltes 2021 wie die Kirchensteuern vom Gemeindemitglied über das Finanzamt, die Evangelische Kirche von Westfalen (EkvW), den Kirchenkreis in unsere Gemeinde kommt und was auf der jeweiligen Ebene mit den Geldern finanziert wird.

Die uns zur Verfügung stehenden Kirchensteuermittel reduzieren sich erheblich. Eigentlich weist der Haushalt der Ev. Kirchengemeinde Steinhagen bereits in diesem Jahr einen Fehlbetrag von über 250.000 € aus, der konnte durch Entnahme der Rücklagen des Kirchenkreises Halle und der Kirchengemeinde ausgeglichen werden. In den kommenden Jahren geht das nicht mehr.

Das Presbyterium hat daher auf seiner letzten Sitzung beschließen müssen, den Haushalt im kommenden Jahr 2025 um 125.000 € zu verbessern, im Jahr 2026 um weitere 75.000 € und im Jahr 2027 nochmals um weitere 50.000 €. Es besteht also die Herausforderung, den Haushalt um die Gesamtsumme von 250.000 € in der beschriebenen schrittweise zu sanieren. Dabei muss es nicht nur um Einsparungen gehen. Vielmehr kann diese Krise auch genutzt werden, um die Angebote kritisch zu hinterfragen, ggf. zu verändern oder auch neue zu entwickeln und gleichzeitig Mehreinnahmen zu generieren. Ebenso werden die Gebäude der Kirchengemeinde kritisch betrachtet hinsichtlich ihrer derzeitigen Nutzung. Dazu wurden vier Arbeitsgruppen gebildet:

Zukünftige Nutzung / Finanzierung von Gebäuden / Trägerschaft für Kirche, DBH, HdB, Jugendhaus
Zukünftige Nutzung / Finanzierung von Gebäuden / Trägerschaft für JBH, Kita Waldbad, FBH, Pfarrhaus Apfelstr.
Kita's im Investorenmodel
Prioritäten der Gemeindearbeit definieren

In der Gemeindeversammlung haben sich spontan 10 Gemeindemitglieder bereiterklärt in den Gruppen mitzuarbeiten. Weitere Gemeindemitglieder können sich noch melden bei unseren Pfarrerinnen oder im Gemeindebüro per Email: gemeindeamt@kirche-steinhagen.de oder telefonisch 3628.

Gottesdienst

Die Gottesdienstzeiten werden ab Januar 2025 für min. 6 Monate wie folgt geändert.

9:30 Uhr im Johannes-Busch-Haus (JBH, wie bisher) und
11:00 Uhr in der Dorfkirche bzw. im Dietrich-Bonhoeffer-Haus (DBH, während Winterkirche).
Dabei wir das Abendmahl einheitlich am 1. Sonntag eines Monats gefeiert.
Am 2. Sonntag im geraden Monat um 18:00 Uhr gibt es einen Gottesdienst in einem anderen Format (ähnlich Mess@ge4you), dafür entfällt dann der Gottesdienst am Vormittag an dem Ort, an dem dieser Gottesdienst stattfindet.
Der Gottesdienst am 2. Sonntag im Monat im Friedrich-von-Bodelschwingh-Haus (FvBH) entfällt.

Nach 3 Monate erfolgt eine Überprüfung. Alle anderen Gottesdienste finden weiterhin statt.

Kleinkindergottesdienst
Kindergottesdienst
Gehörlosengottesdienst am 4. Sonntag im Monat um 15 Uhr in der Dorfkirche (im Juli ist Sommerpause)

Einladung

Die Gemeindeversammlung hat erneut die vielen bevorstehenden Veränderungen und den Wunsch der Information und Beteiligung aufgezeigt. Daher hat die Evangelische Kirchengemeinde Steinhagen bereits drei weitere Gemeindeversammlungen angesetzt und lädt herzlich ein zu nächsten Gemeindeversammlungen am Donnerstag, 12.09.2024 im DBH und am Mittwoch, 13.11.2024 im JBH, jeweils ab 19:30 Uhr.

Abschluss

Mit Dank für die Aufmerksamkeit und die guten Anregungen schließt Andreas Kleen die Versammlung um 20:15 Uhr.

Bericht der Gemeindeversammlung am 23. April 2024

im Dietrich-Bonhoeffer-Haus
am 23. April 2024 um 19:30 Uhr

Tagesordnung

Die Versammlungsleitung übernimmt Andreas Kleen und begrüßt die 64 erschienen Gemeindeglieder mit der Tageslosung.

Situation Pfarrerinnen, Konfirmandenunterricht

Als erstes wird über die Versorgung mit Pfarrerinnen und Pfarrern berichtet.

Pfarrerin Anne-Kathrin Becker Pfarrbezirk I ist bis 31.03.2025 in Elternzeit. Aktuell gibt es keinen Ersatz denn auch hier schlägt der Fachkräftemangel zu. Teileweise werden Vertretungen aus dem Kirchenkreis durch Pfarrerin Beatrix Eulenstein und Pfarrerin Petra Isringhausen übernommen.
Pfarrerin Dagmar Schröder geht ab 01.05.2025 in den wohlverdienten Ruhestand. Ein Ersatz ist in Klärung, da inzwischen der Personalplanungsraum (PPR) vergrößert wurde, siehe unten.
Der Konfirmandenunterricht im Wochenmodell (bisher Pfrin. Schröder im Johannes-Busch-Haus) wird für den Jahrgang mit Konfirmation in 2026 von Pfarrer Hoenemann (Brockhagen) übernommen. Bei wenigen Anmeldungen findet der Unterricht in Brockhagen statt. Ein Fahrdienst wird bei Bedarf eingerichtet. Das Blockmodell (mtl. samstags und 2 Freizeiten) bleibt wie gewohnt am Dietrich-Bonhoeffer-Haus (DBH) bestehen.

Aus der Diskussion

In der Aussprache zu dem Thema wurde die Situation der Pfarrerinnen hinterfragt und die Möglichkeit der Ergänzung durch Interprofessionelle Pastoralteams (IPT) erläutert. In Harsewinkel ist bereits ein IPT im Einsatz und übernimmt Aufgaben des Pfarrers. In Steinhagen werden unsere Pfarrerinnen entlastet von Verwaltungsaufgaben durch unser Gemeindebüro und durch einen ehrenamtlichen Vorsitz im Presbyterium. Damit wird insbesondere pastorale Zeit frei.

Gebäude und Finanzen

Als nächstes wurde über die Finanzlage und die Gebäudeanalyse informiert und der Weg erläutert, wie notwendige Einsparungen gefunden werden. Das Presbyterium hat dazu einen Ausschuss „Zukunftsteam“ gegründet, denn für 2024 wurden im Kirchenkreis Rücklagen im erheblichen Umfang entnommen. Es muss rasch und effektiv gegengesteuert werden, so sollen Sparpotentiale gekennzeichnet und Aufgabenkritik geübt werden. Konkrete Vorschläge werden bis Sommer 2024 erarbeitet. Für den Steinhagener Haushalt 2025 fehlen mehr als 200T€. Es steht alles auf dem Prüfstand: Gebäude / Personal / Flächen. Allein durch die ca. 150 Austritte in der Kirchengemeinde Steinhagen pro Jahr fehlen der Landeskirche 50.000 € p.a. Dagegen stehen 3 aktive Eintritte. Mit ca. 40 Taufen und 100 Beerdigungen verringert sich die Zahl der Gemeindeglieder ebenfalls. Erste Ideen für Einsparmaßnahmen sollen bei der nächsten Gemeindeversammlung vorgestellt und diskutiert werden.

Aus der Diskussion

In der Diskussion wurden einige Fragen aufgeworfen:
Wie kann man Gemeindeglieder binden? Warum finden wir die vielen Menschen von den Kinderbibeltage, den Freizeiten oder dem Konfirmandenunterricht nicht in unseren Gottesdiensten oder anderen Angeboten? Diese sehr gute Angebote sind auch Werbung, die sich in der Gemeinde rumsprechen und den Wert unserer Arbeit darstellen. Vielleicht können diese Angebote noch ergänzt werden durch z.B. Workshops, missionarische Angebote, dabei ist Vielfältigkeit gefragt. Jedes Gemeindeglied ist hier aufgefordert in seiner Umgebung Werbung zu machen und zu animieren. Zu den Austritten wurde durch verschiedene Wortmeldungen deutlich, dass transparenter/deutlicher werden muss, was man für die Kirchensteuer bekommt.

Gottesdienst

Die Gottesdienstzeiten am Sonntagvormittag waren ein weiterer Tagesordnungspunkt, um mit wenigen Pfarrerinnen vielfältig zu sein. Heute haben wir jeden Sonntag 9:30 (bzw. 10:30) Uhr im JBH und 10:00 Uhr in der Kirche und alle 4 Wochen 11:00 Uhr im FvBH ähnliche Gottesdienste, aufgrund des zeitlichen parallelen Angebots sind zwei Pfarrerinnen, Kirchenmusikerinnen und Küsterinnen im Einsatz.

Es sollen neue Gottesdienstzeiten gefunden werden, um das Gottesdienstangebot nur noch mit einer Pfarrerin an einem Sonntag realisieren zu können. Als Diskussionsanregung wurde vorgestellt:

9:30 Uhr und 11:00 Uhr in Dorfkirche und JBH oder andersrum oder ein Gottesdienst am Sonntag, dann am wechselnden Ort und oder
alle x Wochen 18:00 Uhr am Samstag oder Sonntag einen anderen Gottesdienst und dafür dann nicht am Sonntagvormittag.

Die Änderungen sollen nach den Sommerferien greifen.

Aus der Diskussion

Die Gemeindeversammlung regt an, feste Regeln für wechselnde Gottesdienstorte oder Zeiten zu haben. Sie sind Änderungen nicht grundsätzlich abgeneigt, obwohl jede und jeder seine Vorlieben für Orte und Zeiten hat. Mehrfach wurde ein Gottesdienst in anderer Form bestätigt und soll angeboten werden. Der letzte Mess@ge-Gottesdienst zu Ostern hat gezeigt, dass solche Gottesdienste längst nicht mehr nur Jugendliche ansprechen. Weiter wurde angeregt, dass sich die Gemeinde überlegen solle, wie viele Gottesdienststätten sie in der Zukunft haben wolle auch in Hinblick auf mögliche Einsparungen. Diese Änderung muss nicht für immer sein, sondern kann auch der Versuch für etwas Neues sein. Das Presbyterium nimmt das Votum der Gemeinde mit und wird die Veränderung auf der kommenden Gemeindeversammlung vorstellen.

Neue Satzung

Der Vorsitzende informierte über die neue Satzung, die am 1. April 2024 in Kraft trat, nachzulesen unter https://www.kirchenrecht-westfalen.de/document/55859#

Die wesentlichen Änderungen sind:

3 statt bisher 5 Fachausschüsse (Personal-Finanzen-Vermögen, Bauangelegenheiten, Friedhofsangelegenheiten und
die Zusammensetzung wurde flexibler gestaltet. So ist jetzt die Anzahl der Mitglieder offen, wobei min. 1 Presbyteriums Mitglied drin sein muss.
Dafür gibt es mehr beratende Ausschüsse, welche den Vorteil haben, dass mehr Beteiligung von Angestellten, Jugendlichen, älteren Gemeindemitgliedern und auch Menschen aus anderen Gemeinden möglich sind. Beratende Ausschüsse wurden bereits gebildet und können jederzeit neu gegründet werden.

Aus der Diskussion

Einigen Personen aus der Versammlung war nicht bekannt, dass sie in Ausschüssen mitarbeiten können, ohne Mitglied des Presbyteriums zu sein. Hier ist noch mehr Öffentlichkeitsarbeit gefragt, und so wird auch für die Öffentlichkeitsarbeit noch Unterstützung gesucht, z.B. für einen regelmäßigen Newsletter oder die Gestaltung der Schaukästen. Die Ausschüsse und seine Mitglieder werden in Kürze im Internet aktualisiert bzw. veröffentlicht. Zum Thema Öffentlichkeitsarbeit wird auch auf die Hinweise auf den Plattformen auf Facebook (Ev. Kirchengemeinde Steinhagen) und Instagram (segen_im_leben) und die Internetseiten (www.Kirche-Steinhagen.de) hingewiesen.

Personalplanungsräume (PPR)

Zuletzt ging es um den Status der Personalplanungsräume (PPR). Die Synode des Kirchenkreises Halle hat sich für 3 PPR entschieden. Steinhagen bildet mit Brockhagen und Harsewinkel einen PPR. Es wurde ein gemeinsamer Ausschuss gebildet mit 3-4 Presbyter je Gemeinde, welcher unterstütz wird von einer professionellen Gemeindeberatung. Die Regelung der Pfarrstellenbesetzung ist eines der ersten Themen.
Damit sich die Gemeinden gegenseitig kennen lernen, sind drei gemeinsame Gottesdienste terminiert. An diesen Tagen findet in den anderen Gemeinden dann kein Gottesdienst statt. Es sollen Fahrgemeinschaften gebildet werden, zum Beispiel mit den Gemeindebullis Steinhagen und Harsewinkel, Details werden folgen.

07.07.2024 um 10:00 in Harsewinkel,
28.07.2024 um 10:00 Johannes-Busch-Haus in Steinhagen,
11.08.2024 um 10:00 in Brockhagen.

Außerdem laden wir uns gegenseitig zu besonderen Terminen ein, wie z.B. bereits am 28.04.2024 zum Jubiläum „100 Jahre Kantorei Brockhagen“ und

18.08.2024 um 10:00 Gottesdienst auf Ströhen,
31.08.2024 um 11:00 Tauffest am Abrocksbach (Harsewinkel),
31.10.2024 um 18:00 Reformationstag in Christuskirche Marienfeld mit anschl. Püfferchen Essen (kein Gottesdienst in Steinhagen und Brockhagen)

Weitere Termine werden folgen für Abendmahl und Eucharistie unter einem Dach in Harsewinkel, Spaziergang am Land- Abrocksbach von Steinhagen nach Harsewinkel (10km).
Auch die Gemeindebriefe sollen gegenseitig in den Kirchen und Gemeindehäusern ausgelegt werden.

Aus der Diskussion

Pfarrer Eulenstein (Harsewinkel) nennt Zahlen, so werden in dem PPR im Jahre 2035 ca. 10.000 Gemeindeglieder und 2 Pfarrpersonen sein, die durch IPT ergänzt werden. Es wurde kritisiert, dass alle gemeinsamen Gottesdienste im Sommer stattfinden. Weitere Termine werden überlegt. Pfarrer Eulenstein berichtet, dass es im nächsten Jahr den Kanzeltausch geben wird.

Fragen aus der Gemeinde

In der anschließenden Fragenrunde wurde nach Toiletten in der Dorfkirche gefragt. Es wurde noch einmal auf die Vereinbarung mit der Eisdiele Smile verwiesen, wo die Toilette für alle Kirchenbesucher offen ist.

Einladung

Die Gemeindeversammlung hat erneut die vielen bevorstehenden Veränderungen und den Wunsch der Information und Beteiligung aufgezeigt. Daher hat die Evangelische Kirchengemeinde Steinhagen bereits drei weitere Gemeindeversammlungen angesetzt und lädt herzlich ein zu nächsten Gemeindeversammlungen am Montag, 24.06.2024 im JBH, Donnerstag, 12.09.2024 im DBH und am Mittwoch, 13.11.2024 im JBH, jeweils ab 19:30 Uhr.

Abschluss

Mit Dank für die Aufmerksamkeit und die gute Diskussion und einem Gebet schließt Andreas Kleen die Versammlung um 21:45 Uhr.